ניהול סיכונים

הערכות סיכונים: מה הן, למה הן חשובות וכיצד להשלים אותן

הערכת סיכונים היא כלי ניהולי ראשוני בהבטחת בריאותם ובטיחותם של עובדים (ואחרים). עם זאת, מה שאנשים רבים אולי לא מודעים אליו הוא שהם למעשה דרישה חוקית למעסיקים ולעצמאים מסוימים. בין אם אתם תוהים כיצד להשלים הערכת סיכונים או אינכם בטוחים ברלוונטיות שלהם בענף שלכם, המשיכו לקרוא כדי לגלות את כל מה שאתם צריך לדעת.

?מהי הערכת סיכונים

ההגדרה של הערכת סיכונים היא תהליך שיטתי של זיהוי סיכונים והערכת כל סיכונים הקשורים במקום העבודה, ולאחר מכן יישום אמצעי בקרה סבירים להסרתם או לצמצום.

סוגים שונים של הערכות סיכונים

סוגי הערכת הסיכונים הנדרשים בכל מקום עבודה צריכים להיות פרופורציונליים ורלוונטיים לפעילויות התפעוליות המתבצעות. בתעשיות רבות חלות דרישות חקיקה ספציפיות. לדוגמה, בסביבות שבהן נעשה שימוש בחומרים מסוכנים יש להשלים הערכת בקרה על חומרים מסוכנים לבריאות.

 

כמה סוגים נפוצים של הערכות סיכונים כוללים:

•  הערכות סיכוני אש: נדרשים לקבוע נהלי ניהול בטיחות אש בכל מקומות העבודה כולל הערכת סיכוני אש מתאימה ומספקת.

•  הערכות סיכונים לטיפול ידני: יש לערוך בכל מקום עבודה שבו עובד עלול להיות בסיכון מפציעה ו/או מחלה עקב הצורך להרים, לשאת או להזיז משאות ממקום למקום.

•  הערכות סיכונים של ציוד תצוגה: נדרשות להשלים במקומות עבודה שבהם עובדים (ואחרים) משתמשים במחשבים, מחשבים ניידים וכו’.

•  הערכות סיכון: נדרשות במקומות עבודה שבהם מאוחסנים, משתמשים או מיוצרים חומרים מסוכנים.

 

עסק יכול גם לבחור להשלים הצהרת שיטת הערכת סיכונים בהתאם לאופי הפעולות המתבצעות. תהליך זה מכיל פרטים על המפגע ונוהל סדור שלב אחר שלב כיצד להשלים את העבודה ולשלוט כראוי בסיכונים שזוהו. תהליך זה נפוץ בתעשיית הבנייה.

?מדוע הערכות סיכונים חשובות

כאמור, ביצוע הערכות סיכונים מתאימות ומספקות הוא הכלי הניהולי העיקרי בניהול סיכונים יעיל. זוהי דרישה חוקית לכל מעסיק ויש לתעד בכל מקום בו מועסקים חמישה אנשים או יותר. הערכת סיכונים היא שיטה פשוטה ומובנית להבטחת הסיכונים לבריאות, בטיחות ורווחתם של עובדים (ואחרים) מסולקים, מופחתים או נשלטים כראוי.

 

המטרה העיקרית של הערכות סיכונים הן:

•  לזהות סכנות בריאותיות ובטיחותיות ולהעריך את הסיכונים המוצגים במקום העבודה

•  להעריך את האפקטיביות וההתאמה של אמצעי הבקרה הקיימים כדי להבטיח שבקרות נוספות (כולל פרוצדורליות) מיושמות בכל מקום שהסיכון הנותר נחשב לכל דבר מלבד נמוך

•  לתעדף משאבים נוספים במידת הצורך כדי להבטיח את האמור לעיל

זה יכול להיות שיעור יקר עבור עסק אם הוא לא מצליח להחזיק בבקרות הנדרשות במקום. העסק עלול להיתקל לא רק בהפסד כספי (באמצעות קנסות, תביעות אזרחיות וכו’), אלא גם בהפסד בגין זמן ייצור, נזק לציוד, זמן להכשרת עובדים חלופיים, פרסום שלילי ועוד.

?מי אחראי על ביצוע הערכות סיכונים

באחריות המעסיק (או העצמאי) לבצע את הערכת הסיכונים בעבודה או למנות אדם בעל הידע, הניסיון והכישורים הרלוונטיים לכך. על מעסיק לנקוט בצעדים סבירים למען התוכנית האפקטיבית והאופרטיבית.

לאחר שזוהו סיכונים, הערכת הסיכונים הנלווים וננקטו צעדים כדי למזער את ההשפעות הפוטנציאליות, השלב הבא עבור מעסיק הוא להעביר בצורה ברורה ויעילה את תהליך הערכת הסיכונים ואת התוכן לגורמים הרלוונטיים.

תהליך התקשורת מושג בצורה יעילה יותר אם האנשים הרלוונטיים מעורבים בתהליך הערכת הסיכונים בכל שלב. האדם המבצע פעילות או משימה לרוב נמצא במיקום הטוב ביותר לספק פרטים על הסיכונים והסיכונים הקשורים ועליו להשתתף באופן מלא בהשלמת הערכת הסיכונים.

?מתי לבצע הערכת סיכונים

הערכת סיכונים מתאימה ומספקת חייבת להתבצע לפני ביצוע פעילות או משימה מסוימת על מנת לחסל, לצמצם או לשלוט כראוי בכל סיכון הקשור לבריאות, לבטיחות ולרווחתם של אנשים המעורבים במשימה או מושפעים ממנה.

לאחר השלמת הערכת סיכונים יש לבדוק מדי פעם (בפרופורציה לרמת הסיכון הכרוכה בכך) ובכל מקרה כאשר ההערכה הנוכחית אינה תקפה עוד ו/או אם בכל שלב חלו שינויים משמעותיים בפעילות או במשימה הספציפית.

הערכות סיכונים רלוונטיות צריכות להיבדק בעקבות תאונה, אירוע או אירוע בריאותי לקוי על מנת לוודא אם אמצעי הבקרה ורמת הסיכון המוערך היכן שמתאים או דורשים תיקון.

?איך עושים הערכת סיכונים

אנו ממליצים על תהליך בן חמישה שלבים להשלמת הערכת סיכונים:

1. זיהוי סכנות פוטנציאליות

2. זיהוי מי עלול להיפגע מאותם סיכונים

3. הערכת סיכון (חומרה וסבירות) וקביעת אמצעי זהירות מתאימים

4. יישום בקרות ורישום הממצאים שלך

5. עיון בהערכה שלך והערכה מחדש במידת הצורך.

בואו נהפוך את הבטיחות לכוח שלכם. צרו קשר עוד היום כדי ללמוד כיצד רשף ייעוץ בע”מ יכולה לעזור לחברה שלכם להשתפר ולשמור על העובדים בצורה הטובה ביותר.