Menu
תיעוד בטיחות
לא משנה מה הענף, כל פרויקט שמתבצע חייב להיות בראש סדר העדיפויות שלו בטיחות. האחריות לבטיחות במקום העבודה נמצאת בידיו של האחראי, שהוא בדרך כלל המפקח או מנהל העבודה הראשי. אז מהו התפקיד שממלא השמירה על יומן בטיחות מעודכן במערכת בטיחות יעילה.
היתרונות של יומן בטיחות
יומן בטיחות הוא בעצם רישום כתוב הן של אירועי יום עבודה והן של הדרכות ופעילויות הבטיחות במסגרת אותו יום. יומן בטיחות יתעד מפגשי הדרכה, בדיקות וביקורות, כמו גם מידע רלוונטי אחר כמו מזג האוויר ומספר האנשים בפרויקט. רישום כתוב של המתרחש לאורך כל יום של פרויקט מספק יתרונות רבים.
• מבסס אילו אמצעי בטיחות יושמו
• רישום גורמים שעלולים להשפיע לרעה על בטיחות הצוות
• יכול לשמש כהוראה למתן מידע שמוביל לאירוע, במהלך ואחריו
• עשוי לשמש בליטיגציה שעלולה להופיע כתוצאה מאירוע שלילי
• ניתן להשתמש בו כדי לזהות פגמים וחולשות בטיחות שניתן למנוע בעתיד
• הוא מתעד את האחריות שנטל על עצמו מפקח האתר, ומטיל אחריות על אנשים
ארגון כללי של יומני בטיחות
יומן מאורגן היטב יכול להיות מחולק למקטעים או שהוא פשוט יכול להיות עקבי בערכים היומיומיים שלו. בהתאם לסוג הפרויקט, ייתכן שהמפקח ירצה לערוך הערות שאינן רלוונטיות רק לבטיחות הצוות, אלא מכילות מידע שעשוי להיות רלוונטי להנהלה. זה עשוי לכלול הערות כגון משלוחים שהתקבלו, או זמן כניסה ויציאה לפגישות. הדבר נחוץ רק אם אין אמצעי אחר למעקב אחר מידע מסוג זה, והוא נדרש.
כדי לשמור על היומן מאורגן ניתן לחלק אותו לחלקים. היומן תמיד צריך להתחיל בתאריך שלאחריו שעת ההתחלה של הערכים. זה חשוב על מנת להבטיח שהערכים מיושמים ביום הנכון. זה גם מוכיח שהמפקח שערך את הרישומים קיבל על עצמו את האחריות לאותו תאריך ספציפי, ובאיזה שעה. על אחת כמה וכמה כאשר יש משמרות שמתנהלות.
תצפיות מזג אוויר
אם מדובר בפרויקט חוץ יש לתעד את מזג האוויר והתחזית שנצפו, ואם יש שינוי משמעותי במזג האוויר במהלך היום, יש לציין את השעה וסוג השינוי. זה יכול להתגלות כמידע רב ערך במקרה שאדם נפצע באתר.
פרוטוקול בטיחות
יש לציין כי כל תקני הבטיחות בתוקף. לחברה צריכה להיות תוכנית עמידה בבטיחות בתקנות. כל מה שתוכנית זו מכתיבה לגבי בדיקות בטיחות צריך להתבצע ולערוך הערה תחת הערכים היומיים שהיא קיימת. לדוגמה, המדיניות עשויה להכתיב שהמפקח יבדוק חזותית את אתר העבודה כדי לוודא שכל עובד ממלא אחר תקנות הלבוש הבטיחותי.
יש לתעד ביומן היומי את מועד הבדיקה ולהוסיף הערה קצרה על הממצאים. אם עולה מבדיקה זו משהו שצריך לטפל בו יש לציין גם זאת בפירוט. זה צריך לכלול מה הייתה הבעיה, מי היה מעורב ומה נעשה בנידון. יש לעקוב ולציין האם ננקטו האמצעים המתקנים ובמידה וכן אילו.
דיווח על תקריות
יש לרשום כל אירוע ביומן, לא משנה כמה קטן. יש לציין את השעה, מי היה מעורב, מה קרה, ומה נעשה בנידון ועל ידי מי. עדיין יש להגיש דוח תקרית באופן רשמי עם פירוט רב. אירועים יכולים וצריכים לכלול כל נושא בטיחות, בעיות ועיכובים, וסכסוכי עובדים.
במקרה של תקלה, כל אחד מהאירועים הללו יכול להוות גורם מקל או, אם לא, ניתן לשלול אותו בהתאם לממצאי ההערות שנעשו. יש לראות באירוע כל דבר המשפיע על השגרה הרגילה של הפרויקט. זה יכול להיות עובד שחלה בזמן העבודה. זו יכולה להיות תאונה החל מקטנה ועד לסכנת חיים, התמוטטות של ציוד, נזיפה של עובד ועוד.
כניסות סגירות
לפני ביצוע רישום סגירה של היום כדאי לבדוק שוב את הערות היום כדי לראות אם משהו הושאר ללא השגחה ואם כן, להשלים את מה שצריך לעשות. יש לציין את השעה שהמשמרת של המפקח הסתיימה ויש לחתום על הדף ממש מתחת לערך הסגירה.
בואו נהפוך את הבטיחות לכוח שלכם. צרו קשר עוד היום כדי ללמוד כיצד רשף ייעוץ בע”מ יכולה לעזור לחברה שלכם להשתפר ולשמור על העובדים בצורה הטובה ביותר.